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Prévision des navires

SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE À LA DIRECTION

Recrutement SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE À LA DIRECTION
Date limite de candidature : 24 septembre, 2026 12:00

Type d'offre : CDI

Missions

  • Gérer les tâches administratives courantes de l’établissement

RATTACHEMENTS HIÉRARCHIQUE

  • Directeur général
  • Directeur général adjoint

RELATIONS FONCTIONNELLES

  • Équipe
  • Public
  • Tous les services du Port

LIEU ET TEMPS DE TRAVAIL

  • Siège du Port autonome de Papeete
  • Travail de jour

CATÉGORIE

  • B1

ACTIVITÉS PRINCIPALES

  • Réceptionner, enregistrer et diffuser tous les documents internes et tous les documents sortants de l’Établissement.
  • Assurer la reprographie/destruction des documents pour les services de la direction générale.
  • Relever et déposer les courriers, les documents et objets de nature diverse.
  • Accueillir le public et orienter vers les interlocuteurs demandés.
  • Recevoir et filtrer les appels téléphoniques.
  • Secrétariat des commissions, séances de réunion de CA, PV de réunion.
  • Fournitures de bureaux (commande des fournitures).

ACTIVITÉS ANNEXES

  • Effectuer la mise en place des salles de réunions.
  • Assurer la reprographie/destruction des documents pour les directions/services ne disposant pas de secrétariat.

PROFIL

Diplômes et titres

  • Bac ou équivalent.

Expérience

  • Expérience professionnelle minimum appréciée.

Habilitations et permis

  • Permis de conduire A1 et B
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Information importante

Pour postuler, déposez votre candidature en renseignant les champs ci-dessous avant le jeudi 24 septembre 2026, 12 h.

Tout dossier parvenu incomplet ou transmis en plusieurs parties ou hors-délai ne sera pas étudié.

Le recrutement s’effectuera en respect des dispositions des articles Lp. 5511-1 et suivants du code du travail relatifs à la promotion et la protection de l’emploi local.

Une attention particulière sera portée aux candidatures de personnes en situation de handicap.

La liste des missions de la présente fiche de poste est non exhaustive

Le genre masculin est utilisé dans la présente fiche de poste comme genre neutre, afin d’en faciliter la lecture.

postuler à cette offre

Informations personnelles

Nom *
Prénom *
Numéro de téléphone *
Adresse mail *
Date de naissance *
Age *
Adresse géographique *
Pays & Commune-Île
Adresse postale *
n° / code postal / commune-île
Durée de résidence (R) en Polynésie française *
*art. Lp. 5511-1 du code du travail

Formation diplômante

Langues parlées
Niveau du diplôme le plus élevé obtenu
Intitulé et la spécialité du diplôme *


Permis

Permis
Nom du Permis
Précisez le type de permis bateau *


Informations médicales

Êtes-vous reconnu travailleur handicapé ? *
Vous postulez pour un poste de Marin ? *

Expériences professionnelles

En poste actuellement *
Intitulé du poste *
Entreprise *
Type de contrat *
Date de début *
Date de fin du contrat *
Durée du préavis *
Précisez en mois


Expériences antérieures en lien avec le poste

Poste

Pièces jointes justificatives demandées

CV *
Taille maximale : 5 Mo & 3 fichiers maximum
Information obligatoire
Lettre de motivation *
Taille maximale : 5 Mo & 3 fichiers maximum
Information obligatoire
Habilitations
Taille maximale : 5 Mo & 3 fichiers maximum
Information optionnelle
Certifications
Taille maximale : 5 Mo & 3 fichiers maximum
Information optionnelle
Diplômes *
Taille maximale : 5 Mo & 3 fichiers maximum
Information obligatoire
Permis demandés *
Taille maximale : 5 Mo & 3 fichiers maximum
Information obligatoire
Attestation Reconnaissance Travailleur Handicapé *
Maximum file size: 16 Mo
Information obligatoire
Certificat d’aptitude médicale à la navigation en cours de validité *
Maximum file size: 16 Mo
Information obligatoire

Les informations recueillies dans le cadre de votre candidature font l’objet d’un traitement destiné à la gestion du recrutement.
Elles sont conservées pendant une durée de deux ans à compter du dernier contact avec le candidat, sauf opposition de votre part.
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